对于广大外贸小伙伴来说,谷歌的Chrome浏览器一定不会陌生。工欲善其事必先利其器,今天我们讲点儿不同的:如何利用谷歌浏览器插件(Google Chrome Extension)优化流程,提升效率,打造外贸人专属的工作台。
一、谷歌浏览器插件(Google Chrome Extension)是什么?
通俗一点讲,Chrome插件可以类比为安装在电脑上的软件,软件是为了拓展电脑的人机互动功能,而插件(Extension)则是为了增强Chrome浏览器的应用。
通过给浏览器安装功能各异的插件,可以让原本只能浏览网页的谷歌浏览器,拥有各种专业甚至逆天的功能。本文重点是在外贸营销过程中,常用的几款工具插件。
01、使用谷歌浏览器插件的先决条件
a. 必须使用谷歌Chrome浏览器,其他浏览器暂不支持;
b. 安装插件需要访问谷歌服务器,所以需要可以稳定访问谷歌的网络。
02、如何查找和安装
a. 直接访问谷歌插件市场,通过关键词搜索插件名称,点击安装即可;
网址:https://chrome.google.com/webstore/
b. 在谷歌浏览器中,点击右上角的三个点号更多工具(More Tools)扩展插件(Extensions)点击左侧菜单点击最下面的打开Chrome商店(Open Chrome Web Store) 查找安装;
c. 在有些汇总的帖子里,会给出某个/某些插件的直接地址,访问该页面,点击安装即可;
d. 安装成功后,就会在谷歌浏览器原本的地址栏旁边,增加一系列对应的小图标,如下图:
安装插件后会在浏览器地址栏显示小图标
03、常见的几种使用途径
a. 点击图标弹出使用界面,直接进行相关操作:这是大部分插件的使用方法,说白了就是给浏览器增加一个新的按钮,点击这个按钮,执行相应的功能;
b. 自动触发:这一类插件不需要人工干预,只要安装了,遇到合适的场景就会自动运行,比如定时类的插件,或者是Email Hunter这样自动收集页面上邮箱的插件;
c. 特定条件页面触发:许多插件是针对特定的网站开发的,所以只有满足特定的条件,或者浏览特定页面的时候,才可以使用,例如专门用来分析Gmail联系人社交媒体信息的ClearBit插件,就属于此类,这个插件只有在Gmail页面中才输出信息。
看起来有三种不同的方式,实际使用时其实也很简单,多练习几次,自然就明白了。
04、插件的种类和数量不计其数,本文重点关注和外贸业务相关的对象,所以分为四大类:客户Email、LinkedIn、Facebook以及综合类。
以下介绍每一款插件时,笔者会列出该插件的名称、价格(基本免费,即使收费的也有免费套餐或试用版)、限制条件、用途范围、使用方法、相关同类插件等信息,尽量让小伙伴们看了之后心里有数,也可以快速地做出取舍。
二、与Email相关的Chrome插件
找客户和收发Email是每个外贸人最熟悉的工作场景,但很少有人想过如何优化日复一日的工作流程。其实,只要利用Chrome的一些插件,我们就可以极大地提升效率,得到更好的效果。
01、Grammarly强大的拼写和语法检测纠正插件
价格:免费版完全够用。
条件:没有限制,安装了插件就可以在任意网页中使用。
用途:如果你在写邮件的时候经常犯一些拼写错误,这将是你最强大的自动排错助理,一旦你在输入内容的时候有了错拼的情况,本插件就会以红色划线的方式提示出错的部分。
除了单词和词组之外,它还有一定的语法纠错功能,可以让句子更加通顺,不论是写电子邮件,还是发布文章,亦或是在社交媒体留言互动,都非常实用。
使用:直接在谷歌Web Store中搜索Grammarly,按提示步骤安装即可。
Grammarly插件更正拼写和语法
02、Email Hunter批量自动化采集任意页面邮箱地址,价格:完全免费。
条件:安装后自动在后台运行,没有任何使用限制。
用途:对于外贸小伙伴来说,找客户的过程最为漫长,令人崩溃的是,有时候一个页面上明明有客户的邮箱地址,甚至不止一个,但要么藏在不起眼的角落,要么就是无法直接复制,Email Hunter就可以解决这个问题,只要安装了这个插件,当你访问任意页面的时候,它就会在后台自动默默收集所有在页面上出现过的邮箱,完全不用人工干预,过酒类广告往采集好的邮箱,将保存在本地的列表里,方便以后调用。
相关:类似的插件还有hunter.io、Email Extractor、Email Exporter等,功能大同小异,感兴趣的小伙伴们可以都安装下试试。
使用Email-Hunter采集邮件
三、ClearBit根据域名、关键词、邮箱找出联系人的更多信息
价格:查找邮件信息完全免费,根据关键词和域名找邮箱,100次/月。
条件:只能在Gmail页面中使用。
用途:我们的客户库里,很多客户只有一个邮箱地址,如果要和客户保持联系,最好能有Ta的多个联系方式,如电话、地址、社交媒体(Facebook、LinkedIn、Twitter、Skype等)信息,ClearBit就是为了解决这个需求而存在的插件,它可以自动搜索匹配现有联系人的更多信息,并且将找到的信息以非常美观直接的方式展示出来,除了查找现有邮箱的更多信息,这个插件还可支持根据关键词或者域名查找该域名所有邮箱,这个功能有每月查找100次的限制。
使用:安装之后,会在Gmail的页面右侧生成一个信息框,展示当前邮箱的更多信息。
实际操作的时候可以这样做:先将你的客户都导入到Gmail中到你的地址簿中依次点击这些联系人由于已经安装了ClearBit插件,每次点击,就会在右侧显示当前联系人的更多信息,非常便捷既然已经知道了这些客户的更多信息,就可以去:将客户电话加为WhatsApp好友、在SNS上加为好友等等。