别忙，这里的懒人并不是真正意义上的懒，而是能以最少的时间、最少的精力完成工作，他们将一切都安排得井井有条，既不耽误工作，也享受了生活。

工作越努力，就会越成功吗？其实不然，如果我们的效率低下，即便一天工作超过12个小时，可能都是在做无用功。所以管理大师彼得.德鲁克曾经说过，效率是正确地做事，而效益是做了正确的事情。

小擎分享7个更聪明工作的方法，让你无论做什么工作，都会更加成功。

安排出差，会议，约会一个接一个，这样你就不会一天多次离开办公室。在这个过程中，安排你的午餐时间，你能确实设计出你在每天的每个项目上要花多少时间。

强调出每个月需要完成的最重要事情，然后在你的待做事项列表上，把这个需要完成的任务分配具体的周和天。这是最有效的方法来确保大项目不会被忽视，你的时间也被尽可能低高效使用。

别让自己由于工作忙，就没空处理重要的事情。首先内部省察一下，你的团队有其他人能把你手上的工作接过去吗？

你正有个需要文字工作的项目，但是你真的讨厌写作吗？聘用一个喜欢写作的人，移交这个工作。让你的重担从肩头滑落值得这个价钱。发挥你的优势，在你的短板处找别人做。仔细计算一下，相对于你付出的服务费，你的时间可能更昂贵。

设置一个截止日期是实现你目标的关键一步。让这个截止日期超前你真的截止日期几天，确保你能及时完成每件事，也给自己一点喘息的空间。提前完成事情，无论你接下来要做什么项目，都会给你领先一步的优势，不断让自己领先，而非总是落后。

避免浏览internet的冲动，玩你的智能手机，打个人电话，在工作日办私事，或者让其他分神的事情拦阻你完成目标。如果你培养工作时候工作，个人事务在家解决的习惯，你更可能完成那些需要在白天完成的事情。这也会让你在家的时间更放松，也更享受。

一句话可以解决的，不要写一段话。这不仅不会浪费你的时间和接受者的时间，而且人们更愿意对那些直接和简洁的email信息快速反馈。也就是说，总要礼貌和谦逊。

学会以上7个工作方法之后，你就应该有一个高效养成计划，每天改变一个习惯，培养一个习惯，时间久了你就能驾轻就熟地应用这些方法了，下面提供一份10天懒人高效速成法。

盲目勤快导致工作效率低下，有可能间接错失升职机会，没有时间陪家人，没有时间休息等影响，所以说瞎勤快是不可取的。巧干活指善于规划，提升效率，将一切安排得合理有序，在上班时间内保质保量地完成工作，就拥有更多的时间去享受闲暇时的活动。

提升效率之前，首先可以通过一些测试，衡量自己的效率。清楚自己对时间的把控能力，在提升效率、完善自我方面，就可以有的放矢。做完评估，则可以开始创建时间档案，熟悉自己的时间分配、电话安排及上网习惯，对自我有充分的认知。

对自己的时间安排有足够了解之后，接下来是设定目标，设定今天、这星期、这个月、今年、未来五到十年的目标，这可以让自己清楚地知道要怎样使用时间，使你的精力、时间向这个目标倾斜。设定目标对人的行为有着强大的影响力，搞清楚自己该做什么，有助于合理支配时间，提升效率。

设定目标之后，先确定：区分什么重要、什么不重要，便摆脱我很忙的怪圈，也是提升你效率的重要因素。快乐的懒人们很懂得做事的优先秩序，他们永远优先做当前最重要的事，再很轻松、时间宽裕地做那些不太重要的事。

快乐的懒人，具有很强的自控力，他们能够做到五不：不拖延、不过于追求完美、不计划失当、不节奏失衡、不乱发脾气。

拖延是工作中必须要克服的弱点。拖延只能将你的意志拖垮，还不如尽早完成工作。

过于追求完美，如果你付出的精力超出了那项任务的时间，那么就是在浪费时间。

制定计划，做出承诺，就更有可能实现目标，并随时随地更新自己的计划，让计划不落空。

节奏失衡，往往都会导致一个人的身体和精神受到压力，所以你要打造健康高效的每日节奏，确保安排好个人时间。

乱发脾气，懒人总能很好地控制自己的情绪，你应该找找到适合你的排解负面情绪的方法。

在确定优先任务时，你可以把你的目标和优先任务写下来，列举清单，等你醒来，不用再冥思苦想昨天定的任务是什么，拿起便签、记事本查看，马上明确接下来将要进行哪几项工作，而不是再去仔细斟酌。有点懒，不过确实有成效。

在完成任务时，有一点值得指出：学会有效掌控，懂得礼貌拒绝影响你完成任务的要求，并且，可以有效地把任务分派给别人，或合理寻求帮助。所有必须完成的任务都完成，不是最紧急的任务，要么先放在一边，要么委派给别人，要么在所有紧急任务完成后再搞定它们。

我们每天的工作都不可避免接触到形形色色的文件，如果能高效整理文件，将让你的工作更有条理。

首先要经常备份电子数据，而且是利用多种途径备份。

其次，要确定，哪些信息是真正需要保存的，再进行文件简化，处理过期或没必要的文件。

再次，进行文件管理时，利用一些有效的文件管理工具进行文件归档、储存电子文档、整理办公桌文件、减少纸质文件。在归档时，要注意把重要文件放在一眼就能看到的地方。

首先想想，你存在哪些不恰当使用电话的问题。如果是不知道该如何结束电话，那么就事先准备好结束语，找个合适的机会说出来。如果遇到说话没完没了的人，就要在适当的时候，礼貌地结束谈话，给自己节省时间。

仔细检查你的电话记录表，注意什么时候会有人打电话找你，以及跟你电话联络的对象都是谁。这些电话都应该由你来接，还是有很多电话应该转到别人那里？想办法阻截这些不该有你来处理的电话，节省时间，也避免分心。

有些别人也可以完成的任务，有些需要专业知识或技能，而你搞不定，这些任务应该分配出去。分配任务的时候要找对人，同时也要用人不疑，分配是从信任开始的。

不仅要分配任务，还要把相关的工作责任也分配出去，把整体工作而不仅是个人任务分配出去，才能避免背猴子综合症，即责任和事务在管理者和下属之间的转移。上司如果只分配了任务，未能分配好职责，本该由下属承担的职责，就会像猴子一样一步步移到上司身上，最终作为老板的他们发下你，他们要向下属汇报，做了本该由下属做的一些工作，而不是下属为老板服务。

会议是公司的重要形式，开好会议，可以集思广益，节省时间。不论是参加或主持会议，你首先应该有确切的会议议程，做好准备和计划，并善于总结。

作者给会议加了个引号，这里的会议范畴比较广：会议、会谈、约会、社交等，可以把这些视作经营人际网的形式，加以利用。

每一项任务，都会有完成的最后期限。假如你变换看待最后期限的方式，你就能把它视为一个大有助益的日期，可以帮助你保持节奏，准时完成全部需要完成的任务。如果你面对的是一项重大任务，你又觉得难以承受时，可以把这项任务拆分成易于管理的不同部分，也就是创建分步最后期限。

最后期限应该是切实可行的，虚假的最后期限往往导致真正紧急的事务遭遇延迟。在开始最后期限时，一顶要有判断力和远见。确定你认为完成一件事需要多长时间，如果可能的话，再将这个时间延长50%。如果你认为需要两天来完成某项任务，你就可以在你的计划表里写明需要三天来完成。如果是时间紧迫的任务或情况，或许就不能有这种灵活性。

工作，是为了更好地生活。这个世界是由懒人们推动的，正是由于懒，他们才创造出了更便捷的方法或工具。懒人有理，懒人是宝，因为这个世界正是由于他们的懒才如此美好！

工作不是生活的全部，如果你的人生全部用来工作，那你这辈子就算白活；以最少的精力、最高的效率出色地搞定工作，获得理想的收入，进而享受生命，是你人生最美好的状态。

时间对每个人都很公平，如何有效地使用这些时间，会让你更快实现你设定的重要目标，也更快接近你设定的成功。

文章来源：BNET商学院

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